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Captación automática de leads
Centralizamos cada contacto que llega desde tu web, WhatsApp, Instagram y campañas publicitarias. Ningún paciente potencial se queda sin respuesta, aunque llegue fuera de horario.
Sistemas de IA · Sector dental · España
Cada día tu clínica pierde pacientes que ya habían mostrado interés.
Kronos los recupera automáticamente antes de que se marchen a la competencia. Un sistema de Inteligencia Artificial que trabaja 24 horas, 365 días al año para llenar tu agenda y aumentar la facturación de la clínica.
24 h
Atención continua, todos los días
< 1 min
Respuesta inmediata a cada paciente
14–21 días
De la firma a la puesta en marcha
365 días
Sistema activo todo el año, sin vacaciones
Lo que te está costando dinero
¿Cuánto dinero pierde tu clínica cada mes?
- Presupuestos que quedan sin seguimiento.
- Pacientes que escriben fuera de horario y nadie responde.
- Cancelaciones y ausencias que dejan huecos en la agenda.
- Pacientes antiguos que nunca vuelven a la clínica.
- Horas del equipo dedicadas a tareas repetitivas en vez de a atender pacientes.
Kronos recupera esas oportunidades automáticamente, sin aumentar la carga de trabajo del equipo.
Quiénes somos
Kronos Patient Systems nace con un objetivo muy simple: que ninguna clínica pierda pacientes por culpa de procesos manuales.
Diseñamos e implementamos sistemas de Inteligencia Artificial capaces de responder pacientes, automatizar seguimientos, recuperar presupuestos y mantener la agenda llena sin aumentar la carga de trabajo del equipo.
No vendemos un chatbot.
Implementamos un sistema completo que trabaja 24 horas al día, 365 días al año, para generar más ingresos a la clínica mientras el personal puede centrarse en ofrecer una mejor atención a los pacientes.
El problema
Tu clínica no pierde pacientes por falta de demanda. Los pierde por procesos que fallan cada día.
Cada contacto sin respuesta, cada presupuesto olvidado y cada paciente que no vuelve representa ingresos que nunca llegan a la clínica. La Inteligencia Artificial cubre esos huecos de forma automática, las 24 horas del día.
- 01
Los nuevos contactos no reciben una respuesta inmediata.
Cada minuto de espera reduce las probabilidades de convertir un paciente en una cita reservada.
- 02
Los pacientes interesados dejan de responder.
Sin un seguimiento constante, muchos terminan eligiendo otra clínica antes de tomar una decisión.
- 03
Los presupuestos quedan olvidados.
Oportunidades de miles de euros se pierden simplemente porque nadie vuelve a contactar al paciente.
- 04
Se producen cancelaciones y ausencias evitables.
La falta de recordatorios y confirmaciones genera huecos vacíos en la agenda cada semana.
- 05
Los pacientes antiguos dejan de volver.
Sin campañas de reactivación, revisiones y tratamientos de mantenimiento se quedan sin realizar.
- 06
El equipo invierte horas en tareas que la IA puede resolver sola.
Mientras el personal responde WhatsApp, confirma citas y hace seguimientos, deja de dedicarse a lo que realmente aporta valor: atender pacientes y hacer crecer la clínica.
Un sistema completo, no un chatbot
6 módulos de Inteligencia Artificial que automatizan todo el recorrido del paciente: desde el primer contacto hasta su fidelización.
Implementación llave en mano en 14 a 21 días. Compatible con las herramientas que ya utiliza tu clínica y preparado para generar resultados desde el primer mes.
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Agente de IA para WhatsApp 24/7
Responde al instante cualquier día y a cualquier hora, resuelve dudas frecuentes, recopila la información necesaria y guía al paciente hasta la reserva de su cita, sin que tu equipo tenga que intervenir.
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Reserva automática de citas
La IA se conecta a tu agenda para que los pacientes puedan reservar, modificar o reprogramar sus citas en menos de un minuto y sin depender de recepción.
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Seguimiento inteligente de presupuestos
Automatizamos el seguimiento de los presupuestos pendientes para recuperar pacientes indecisos y aumentar la tasa de aceptación de tratamientos.
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Reducción de cancelaciones y ausencias
Recordatorios, confirmaciones y reprogramaciones automáticas mantienen la agenda organizada y reducen los huecos de última hora.
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Reactivación de pacientes inactivos
Recuperamos pacientes que hace meses no visitan la clínica mediante campañas automáticas y personalizadas, sin invertir más en publicidad.
- Más pacientes nuevos
- Más presupuestos aceptados
- Menos citas perdidas
- Menos trabajo administrativo
- Atención 24/7 · 365 días
- Mayor rentabilidad por clínica
Casos de uso
Tres situaciones reales donde la IA trabaja por tu clínica, incluso cuando el equipo no está disponible.
Nuevo paciente desde la web
Un paciente solicita información desde la web a las 22:40. En menos de un minuto, la IA responde, resuelve sus dudas, recopila sus datos y le ofrece los primeros huecos disponibles para reservar cita.
El paciente recibe atención inmediata y la oportunidad no se pierde por esperar hasta el día siguiente.
Presupuesto pendiente de confirmar
Un paciente recibe un presupuesto y deja de responder. La IA inicia un seguimiento automático y personalizado por WhatsApp, resolviendo dudas y enviando recordatorios estratégicos hasta que toma una decisión.
Más presupuestos aceptados sin que el equipo tenga que perseguir a cada paciente.
Paciente inactivo desde hace más de un año
El sistema detecta automáticamente que un paciente lleva meses sin acudir a la clínica. La IA envía una campaña personalizada invitándole a reservar una revisión o continuar su tratamiento.
Pacientes que parecían perdidos vuelven a la clínica y generan nuevos ingresos sin invertir más en publicidad.
Proceso de implementación
En 14 a 21 días tu clínica puede tener un sistema de IA trabajando 24/7 para captar pacientes, automatizar seguimientos y mantener la agenda llena.
- 01
Diagnóstico estratégico
Analizamos cómo trabaja actualmente tu clínica: captación de pacientes, WhatsApp, llamadas, agenda, presupuestos y procesos internos. Detectamos los puntos donde se están perdiendo oportunidades.
- 02
Diseño e integración del sistema
Diseñamos una solución adaptada a tu clínica e integramos los agentes de IA con tu software de gestión, calendario y canales de comunicación, sin modificar la forma en la que ya trabajáis.
- 03
Implementación en 14–21 días
Configuramos el sistema, realizamos las pruebas necesarias y formamos a tu equipo para que todo empiece a funcionar desde el primer día.
- 04
Optimización continua
Supervisamos el rendimiento del sistema, analizamos las métricas y realizamos mejoras continuas para aumentar las conversiones, recuperar más pacientes y adaptar la automatización al crecimiento de la clínica.
Resultados
La IA empieza a trabajar desde el primer día.
Desde el momento en que el sistema entra en funcionamiento, responde pacientes, automatiza seguimientos y gestiona citas las 24 horas del día. En las primeras semanas, la mayoría de las clínicas empiezan a notar una mejora en la velocidad de respuesta, el seguimiento de presupuestos y la ocupación de la agenda.
Con el paso de los meses, el sistema sigue aprendiendo, optimizándose y generando un impacto cada vez mayor en la captación y fidelización de pacientes.
Retorno de la inversión
Kronos no es un gasto. Es una inversión.
En muchas clínicas, recuperar solo una parte de los presupuestos pendientes ya puede compensar una parte importante de la inversión en Kronos.
Este ejemplo es únicamente ilustrativo y sirve para mostrar el impacto que puede tener un seguimiento automatizado cuando ningún paciente potencial queda sin respuesta.
15
Presupuestos pendientes al mes
Situación habitual en muchas clínicas.
3
Presupuestos recuperados
Solo una parte de los que normalmente se perderían.
700 €
Valor medio por tratamiento
Ejemplo orientativo para una clínica dental.
2.100 €
Ingresos adicionales
Ejemplo ilustrativo basado únicamente en los presupuestos recuperados.
Este ejemplo muestra cómo recuperar solo una parte de los presupuestos pendientes puede generar ingresos adicionales significativos. Los resultados dependerán del volumen de pacientes, el valor medio de los tratamientos y los procesos de cada clínica.
¿Cómo se paga Kronos?
Un modelo simple. Sin riesgo para tu clínica.
Empieza con una única instalación, disfruta del primer mes gratis y decide con resultados en la mano. Sin permanencia, sin sorpresas.
Paso 01
Instalación y configuración
500 €pago único
Configuración completa del sistema, personalización para la clínica, integración con web y WhatsApp, conexión con CRM y calendario, y pruebas para dejar todo listo para funcionar.
Paso 02 · Destacado
Primer mes
Gratis
Para que la clínica pueda utilizar el sistema y comprobar los resultados sin riesgo. Sin compromiso, sin condiciones ocultas.
Paso 03
Desde el segundo mes
1.500 €/ mes
Acceso completo al sistema, agente de IA, automatizaciones, seguimiento de pacientes, recuperación de oportunidades, gestión de citas, mantenimiento, soporte y mejoras continuas.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Nos ganamos tu confianza con resultados, no con contratos.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de implementar Kronos Patient Systems.
¿Tengo que cambiar mi software de gestión?+
No. Kronos Patient Systems se integra con el software que ya utiliza tu clínica, por lo que no es necesario cambiar vuestra forma de trabajar.
¿Cuánto tarda en estar operativo?+
Tras el diagnóstico inicial, la implementación suele completarse en un plazo de 14 a 21 días, dependiendo de las necesidades e integraciones de la clínica.
¿Cumple con el RGPD?+
Sí. El sistema se configura para operar conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), garantizando un tratamiento adecuado de la información de los pacientes.
¿Cuál es la inversión?+
500 € de instalación (pago único), el primer mes gratis y 1.500 € al mes a partir del segundo. La cuota incluye la implementación, el mantenimiento, la supervisión del sistema, las optimizaciones continuas y el soporte para que la IA siga generando resultados para tu clínica.
¿Necesita formación mi equipo?+
Muy poca. Nos encargamos de configurar el sistema y formar a vuestro equipo para que pueda empezar a utilizarlo desde el primer día.
Diagnóstico estratégico gratuito · 15 minutos
Descubre cuánto dinero está perdiendo tu clínica cada mes.
En una videollamada de 15 minutos analizaremos tu proceso de captación, seguimiento y gestión de pacientes para detectar las principales oportunidades de mejora. Sin tecnicismos, sin compromiso y con recomendaciones adaptadas a tu clínica.
Lo que analizaremos
- CancelacionesCuánto pueden estar costándote las citas perdidas y los huecos vacíos en la agenda.
- SeguimientoCómo evitar que los pacientes interesados se enfríen por falta de respuesta o de seguimiento.
- Aceptación de tratamientosQué oportunidades existen para recuperar presupuestos pendientes y aumentar la aceptación de tratamientos.
Contacto
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